全体の打ち合わせ等の記録です。
| ２００２．２．２１ | 初顔合わせ。初めての集会を開く。 声を上げたメンバー１５名が参加 |
| ２００２．３．２６ | 昭和山岳会の上村氏にきていただき、エベレストの登頂時のお話やスライドを見る。 |
| ２００２．５．１６ | 隊員のネパールトレッキング報告。食料等について話し合う。 |
| ２００２．６．１３ | 酸素、登山料の話。計画書の配布。装備等について |
| ２００２．６．２２〜２３ | 有志による富士山一泊 |
| ２００２．７．１８ | 集会。ルートチベット側に最終決定。これからの集会、予防接種の話。頭金の振り込みについて等 |
| ２００２．８．２２ | メンバーの変更あり。北野氏脱退。新メンバー新正史氏。食料係からの報告。９月の例会で予防接種あり。２００３年度プレモンスーン チョモランマ日本隊はイエティ隊と安村隊の２隊。等 |
| ２００２．９．８ | 富士山…吉田口馬返しから頂上往復（参加者：泉田、高畠、新、前田） |
| ２００２．９．２４ | 集会。予防接種の第１回目。 食糧計画案の提出、装備について、送料について。９月富士山登山について 秋田からと岐阜から会員が参加（秋田…庄司氏、今野氏。岐阜…森崎氏） 香川氏脱退 |
| ２００２．９．２６〜２７ | 富士山…富士宮から登り頂上１泊。 激しい雨のため８合目に宿泊。２７日に頂上往復下山。 参加者…泉田、今野、藤村、新 |
| ２００２．１０．２５ | 集会。予防接種第２回目。 通信計画書提出有り。輸送、装備、酸素等について話し合う。 テント等についても質問があり話し合う。 |
| ２００２．１１．１５ | フランスから隊員のフィリップが来日。顔合わせを行う。 |
| ２００２．１１．２８ | 集会。メンバー変更、新メンバー２名。田中基喜氏、山本秀夫氏。装備、食料、輸送等報告有り。支援Ｔシャツの完成。予防接種は破傷風 |
| ２００２．１２．１２ | 集会。メンバー変更、森崎氏トレッキングに変更。１２月より集会を月２回とする。 装備、食料、通信経過報告と依頼有り。次回山行計画提出 |
| ２００２．１２．２６ | 集会。ペツル装備の受け渡し、オーバーシューズの注文。テント、ハイキングシューズ等の話し。食料、輸送計画について その他 |
| ２００３．１．１１〜１３ | 懇親山行。八ヶ岳 参加者…L泉田、庄司、今野、藤村、田中、前田、大河内、新 （８名） |
| ２００３．１．１４ | 集会。下着提供有り。低酸素室のこと、梱包について その他 |
| ２００３．１．１８〜１９ | 食料梱包作業…１／１８〜１９ 、装備梱包作業１／１９、１／２１（どちらも陸送分） |
| ２００２．１．３０ | 陸送の隊荷を発送。（中国から陸送でベースキャンプに送る荷物） |
| ２００３．２．６ | 集会。個人装備の確認。各係りの進捗状況の確認。 酸素ボンベや、酸素マスクの扱い方の講習会 |
| ２００３．２．１９ | 通信の報告、装備の受け渡し。新隊員不参加表明。トレッキングの日程等確認 |
| ２００３．２．２６ | 誓約書、保険、個人負担金等についての説明。ビザについて、壮行会について。 |
| ２００３．３．９ | 壮行会 セルシオ杉並にて１７０名が集まった。 |
| ２００３．３．１１ | 最後の集会。個人装備の受け渡し。注意事項等 |
２００３．３．１８ タイ航空TG641便 成田発 １０：４５ にて出発予定